HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN

¿Que es una herramienta de colaboración? 

Son aquellas que facilitan la comunicación entre los distintos miembros de un mismo proyecto y permiten establecer plazos para realizar tareas y hacer un seguimiento del estado de las mismas. Nos permiten ahorrar tiempo y esfuerzo y, a la larga, dinero. Son un excelente medio de uso didáctico de los nuevos recursos tecnológicos que enriquecen los procesos de enseñanza y aprendizaje.

¿Para que sirven las herramientas de colaboración?

Facilita la interacción entre los usuarios y el desarrollo de comunidades virtuales donde puedan expresarse, opinar, buscar y recibir información de interés, colaborar y crear conocimiento o compartir contenidos, existen por lo tanto esas aplicaciones que nos permiten crear, publicar, difundir y buscar información tales como redes sociales, libros virtuales, plataformas de teleformacion, pizarras digitales etc.

Como contribuyen las herramientas de colaboración en la sociedad moderna?

La tecnología ha avanzado para permitirnos ser más productivos y aprovechar mejor el tiempo y los recursos. Hoy en día existen herramientas digitales que facilitan muchísimo la vida laboral, al nivel de poder realizar cualquier tipo de tareas desde cualquier lugar que cuente con internet.

Hoy en día existen Nuevas herramientas de  colaboración han tenido un enorme impacto en la forma como las personas esperan trabajar. La velocidad de la tecnología ha ido creciendo tras los últimos años y por lo tanto las herramientas colaborativas le ofrece a las empresas y a cada uno de nosotros más flexibilidad en la manera de gestionar proyectos y todo lo relacionado de la carga de trabajo. Estas herramientas colaborativas le  ofrecen a las empresas y a nosotros como personas la oportunidad de aprovechar sus habilidades especializadas para complementar sus equipos principales. a nivel personal y empresarial estas herramientas permiten una mejor comunicación, coordinación y seguimiento de las labores a realizar. 

En la actualidad nos damos cuenta que el internet se ha convertido en algo primordial para los seres humanos ya que gracias a este podemos hacer diferentes actividades y podemos usar todas las herramientas de colaboración que estén disponibles ya que como se menciono anteriormente nos harán la vida diaria un poco mas fácil, podemos crear contenido, aprender cosas nuevas, colaborar en cierto tema y publicar.

Con las herramientas de colaboración Los clientes no esperan ya que En un mundo lleno de opciones, la toma oportuna de decisiones es la clave. Cuando un cliente requiere resolver una duda, mejorar las condiciones comerciales o recibir atención especializada, necesitamos ofrecerle respuestas de manera inmediata.

Gracias entonces se le da a los creadores de estas magnificas herramientas de colaboración que nos permiten hacer diferentes actividades de manera rápida y sencilla.

Características positivas de las herramientas de comunicación

1. Usuarios múltiples
2. Acceso en tiempo real
3. Alcance global y simultáneo
4. Interacción y socialización sincrónica y asincrónica
5. Fomenta habilidades de socialización y expresión interpersonal  e intrapersonal
6. Permite la retroalimentación, la discusión y el desarrollo del pensamiento crítico
7. Automatización e inteligencia
8. Actualización y aprendizaje corporativo La adopción de herramientas colaborativas online, obliga a los trabajadores a mantenerse informados y elevar un perfil multifuncional que les permita seguir vigentes, mejorando procesos y servicios como parte de una organización. 

Características negativas de las herramientas de comunicación

1. Dependencia de la infraestructura computacional
2. riesgo de una percepción de informalidad
3. miedo al riesgo de las primeras experiencias
4. miedo a la necesaria adquisición de nuevas herramientas tecnológicas
5. la seguridad de datos confidenciales
6. La dependencia del sistema a la conexión de Internet sigue siendo una barrera
7. El aislamiento que se puede llegar a dar entre seres humanos, eliminando la interacción social física. Requiere equipos y recursos técnicos.
8. Más comodidad menos intimidad.

¿Que es un diagrama de flujos?

Es una representación gráfica de un proceso, cada paso del proceso se representa por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa del proceso. los símbolos gráficos del flujo del proceso están unidos entre si con flechas que indican la dirección de flujo del proceso. este ofrece una descripción visual de las actividades implicadas en un proceso, muestra la relación secuencial entre ellas, facilitando la rápida compresión de cada actividad

Ejemplo de un diagrama de flujo

Ejemplos de Herramientas de Colaboración

• Slack: es una aplicación que reúne las características de algunas redes sociales, así como de aplicaciones de mensajería instantánea. Funciona sincronizando los dispositivos de los distintos miembros del equipo y permite comunicarse vía chat o mediante videollamada y compartir contenidos. Se ofrece en tres versiones: gratuita, estándar y plus.

• Trello: es un gestor de tareas de Atlassian que viene a sustituir el corcho o pizarra de toda la vida y a los post-it que lo acompañan. Este tablero online permite colocar e intercambiar tarjetas y clasificar las tareas en función de su estado. Muy útil para aquellos equipos que prefieran lo visual. Disponible en su versión gratuita, business class y enterprise.
•  Yammer: es una herramienta de Microsoft que promete mejorar la comunicación entre los miembros de un equipo y hacerlo más productivo, así como facilitar las relaciones interpersonales. Ofrece distintas versiones en función de las necesidades y todas ellas son de pago.

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